Un stage est l’occasion de mettre en pratique les connaissances acquises au cours de votre formation dans un environnement réel. Il vous permet également de vous construire un réseau de contacts dans l’industrie et d’ajouter une expérience substantielle à votre CV.
Il n’est pas rare que les stages débouchent sur des offres d’emploi à temps plein. Selon les données de Statistique Canada, près des deux tiers des diplômé.e.s postsecondaires qui ont fait un stage ou un placement coopératif ont déclaré que cette expérience leur avait permis de trouver un emploi après l’obtention de leur diplôme.
Vous devez donc absolument vous montrer sous votre meilleur jour. Cela dit, que pouvez-vous faire pour maximiser vos chances de réussite?
Dans cet article, nous présentons des stratégies et des conseils pratiques pour les stagiaires, y compris des conseils d’expert.e.s de la part d’enseignant.e.s et de spécialistes des services d’orientation professionnelle.
Poursuivez votre lecture pour découvrir comment vous pouvez tirer le meilleur parti de votre expérience de stage.
TABLE DES MATIÈRES
- Préparation au stage
- Conseils pour réussir le premier jour de stage
- Communiquer efficacement et construire des relations
- Gestion efficace des tâches et du temps
- Demander des commentaires et les prendre en considération
- Documenter l’expérience de stage
- Stratégies post-stage
PRÉPARATION AU STAGE
Que vous assistiez à des salons de l’emploi ou que vous parcouriez les sites Web des entreprises, rechercher un stage et s’y préparer peuvent s’avérer difficiles. Voici quelques conseils pour vous aider :
Rechercher les possibilités
La première étape consiste à trouver un lieu de stage approprié.
« Ciblez les petites et moyennes entreprises, car il est difficile, voire impossible, d’intégrer les grandes entreprises », conseille Caroline Glowatski, directrice du développement de carrière du Collège Herzing.
« Un conseil que je donne également aux étudiant.e.s est de bien connaître le marché du travail ciblé. Quelques mois à l’avance, consultez Indeed et dressez une liste des entreprises qui recrutent dans votre domaine. Ensuite, lorsqu’il est temps de chercher un stage, vous pouvez consulter cette liste et contacter l’entreprise qui embauchait à ce moment-là pour voir si le besoin est toujours présent. »
Être prêt pour le temps plein
Beaucoup d’étudiant.e.s travaillent à temps partiel, voire à temps plein, tout en poursuivant leurs études. C’est précisément pour cette raison que les collèges proposent des horaires flexibles. Toutefois, en ce qui concerne les stages, vous devez être prêt à travailler à temps plein du lundi au vendredi. Il se peut que vous deviez prendre congé de votre emploi habituel ou que vous ayez à planifier une solution de garde pour vos enfants, alors soyez prêt.
Fixer des objectifs réalistes
Fixer des objectifs de stage vous aidera à rester concentré et motivé. Qu’espérez-vous apprendre ou réaliser?
Voici quelques exemples d’objectifs que vous pourriez avoir :
- Apprendre à utiliser un logiciel spécifique à l’industrie.
- Améliorer ma capacité à parler en public en faisant une présentation lors d’une réunion d’équipe.
- Entrer en contact avec au moins trois professionnel.le.s de mon domaine d’intérêt au sein de l’entreprise.
- Assister un gestionnaire pendant une journée pour découvrir ses tâches et responsabilités quotidiennes.
Tirer au clair la question de la logistique
Contactez votre mentor.e pour confirmer votre date de début, vos heures de travail et votre code vestimentaire. Demandez s’il y a un réfrigérateur ou un micro-ondes que vous pouvez utiliser pour votre dîner.
Réfléchissez également à la manière dont vous vous rendrez au travail et en reviendrez chaque jour. Si vous conduisez, vérifiez la durée de trajet et les options de stationnement. Si vous travaillez à distance, installez votre poste de travail et assurez-vous que vous disposez des logiciels nécessaires.
CONSEILS POUR RÉUSSIR LE PREMIER JOUR DE STAGE
Votre premier jour peut donner le ton à l’ensemble de votre stage. Vous avez peut-être déjà rencontré votre mentor.e lors d’un entretien en présentiel ou en virtuel, mais le moment est venu de vous distinguer encore plus. Voici quelques conseils pour partir du bon pied.
S’habiller de manière professionnelle
Si vous n’avez pas obtenu de détails sur le code vestimentaire à l’avance, optez pour la prudence et habillez-vous de manière professionnelle pour votre premier jour. Vous pouvez toujours ajuster votre tenue par la suite si nécessaire. Si votre stage se déroule à distance, portez un haut approprié et veillez à ce qu’il n’y ait rien de non professionnel ou d’embarrassant dans le champ de vision de la caméra.
Arriver tôt
Essayez d’arriver au bureau au moins 15 minutes avant l’heure à laquelle vous commencez. C’est une preuve de respect envers votre employeur et cela vous donne le temps de vous installer avant le début de votre journée.
Prendre des notes
Ayez un stylo et un bloc-notes à portée de main pour prendre des notes sur les tâches, l’équipement, les protocoles, etc. Évitez de prendre vos notes sur votre téléphone cellulaire; être absorbé par celui-ci peut facilement donner une mauvaise impression.
« Écoutez attentivement toutes les instructions et prenez des notes afin de ne pas avoir besoin d’un rappel constant de la part de l’employeur », explique Caroline. « Les employeurs verront cela comme un élément positif. »
Poser des questions
Personne ne s’attend à ce qu’un ou une stagiaire sache tout. Soyez curieux et posez beaucoup de questions, mais évitez de poser la même question plusieurs fois. Il est normal d’avoir besoin de clarifier un point, mais demander la même chose à plusieurs reprises témoigne d’un manque d’engagement.
Apprendre le nom des personnes
Ce principe s’applique à toutes les personnes que vous côtoyez : les autres stagiaires, votre superviseur.euse, la personne à l’accueil, la personne qui apporte le courrier, etc. S’adresser aux gens par leur nom contribue grandement à donner une impression positive.
La réussite d’un stage nécessite des stratégies particulières
COMMUNIQUER EFFICACEMENT ET CONSTRUIRE DES RELATIONS
Il est important de communiquer de manière claire et concise. Qu’il s’agisse d’un courriel, d’un texte ou d’une interaction en personne, allez rapidement à l’essentiel et évitez de divaguer. C’est particulièrement important lorsque vous risquez d’interrompre le flux de travail d’une personne.
Lorsque vous rencontrez votre superviseur.euse, soyez attentif et n’hésitez pas à demander des clarifications au besoin.
L’un des principaux avantages d’un stage est la possibilité d’établir un réseau et de nouer des relations cordiales. Essayez d’obtenir des entretiens individuels avec des membres de l’équipe, des responsables ou même des vice-président.e.s. Vous pouvez proposer de leur offrir un café ou d’organiser un court appel vidéo. Préparez des questions sur la manière qui leur a permis d’intégrer le secteur et sur ce qui leur plait ou non dans leur travail. N’hésitez pas à également leur demander des conseils. Un tel exercice peut s’avérer extrêmement précieux.
GESTION EFFICACE DES TÂCHES ET DU TEMPS
Même s’il est peu probable que l’on vous confie des tâches critiques à échéance serrée en tant que stagiaire, vous devez néanmoins gérer votre charge de travail. Pour ne pas perdre le fil, établissez une liste quotidienne des choses que vous devez faire. Notez toutes les tâches que vous devez accomplir et classez-les par ordre de priorité en fonction des délais ou de l’importance.
Si vous avez terminé vos missions et que vous n’avez rien à faire, demandez à votre superviseur.euse s’il y a d’autres projets en cours pour lesquels vous pouvez apporter votre aide. Cherchez à aider les autres membres de l’équipe dans leurs tâches, mais n’oubliez pas de les consulter au préalable afin d’éviter de marcher sur leurs plates-bandes.
S’il n’y a vraiment pas de tâches supplémentaires, utilisez ce temps pour votre développement professionnel. Penchez-vous sur les ressources spécialisées ou des supports de formation qui peuvent vous aider à acquérir de nouvelles compétences dans votre domaine. Cette approche proactive témoigne de votre sens de l’initiative et de votre désir d’apprendre.
La bonne gestion de votre temps est essentielle pour assurer la réussite de votre stage
DEMANDER DES COMMENTAIRES ET LES PRENDRE EN CONSIDÉRATION
N’hésitez pas à demander des commentaires constructifs au fur et à mesure que votre stage progresse. Déterminez vos points forts et les endroits que vous pouvez améliorer, puis essayez d’intégrer ces éléments à votre travail.
Il peut être tentant d’attendre de voir ce que votre mentor.e inscrit sur votre formulaire d’évaluation de stage. Mais si vous pouvez obtenir une rétroaction rapide et montrer que vous êtes capable d’adapter votre comportement, vous ferez une bien meilleure impression.
De plus, ces évaluations finales peuvent s’avérer cruciales pour décrocher un emploi, selon Nancy Scott, enseignante du programme Health Care Aide à Herzing.
« Ce que les employeurs veulent voir en premier? Votre formulaire d’évaluation clinique », explique Nancy. « Ils veulent savoir si vous avez bien réussi votre stage de huit semaines. Au-delà des notes obtenues en classe, l’évaluation de votre stage est très importante pour décrocher un bon premier emploi. »
DOCUMENTER L’EXPÉRIENCE DE STAGE
En documentant votre stage, vous obtiendrez des détails concrets et des exemples de réalisations que vous pourrez intégrer dans un récit convaincant lorsque vous postulerez à un emploi.
Essayez de tenir un journal dans lequel vous consignerez vos tâches, vos défis, vos réalisations et vos principaux apprentissages. Incluez des détails précis tels que les noms des projets, les logiciels que vous avez utilisés et les personnes avec lesquelles vous avez interagi. Notez vos réflexions et les enseignements que vous tirez de chaque expérience.
Les preuves tangibles de votre travail sont également importantes. Sauvegardez des copies des présentations que vous créez ou des rapports auxquels vous contribuez. Si la confidentialité le permet, vous pouvez utiliser ces exemples de votre travail dans votre portfolio.
Un autre avantage de documenter votre stage : si votre programme exige un rapport final, vous pouvez utiliser vos notes et réflexions pour créer un document complet résumant votre expérience.
STRATÉGIES POST-STAGE
Voici quelques mesures clés que vous pouvez prendre après votre stage pour tirer parti de votre expérience et faire évoluer votre carrière :
- Envoyez un courriel de remerciement à votre superviseur.euse de vous avoir permis de vivre cette expérience et de vous avoir prodigué des conseils tout au long. Exprimez par la même occasion votre intérêt pour un poste à temps plein.
- Ajoutez votre expérience de stage dans votre CV et votre profil LinkedIn, en mettant en évidence vos principales réalisations et compétences acquises.
- Envoyez des demandes de connexion LinkedIn aux personnes avec lesquelles vous avez travaillé et demandez des recommandations à vos superviseur.euse.s.
- Si vous disposez d’un blogue personnel ou d’une plateforme en ligne, envisagez d’écrire un article sur votre expérience de stage.
- Suivez des cours ou des formations ou tentez d’obtenir des certifications supplémentaires selon ce que vous avez appris pendant votre stage.
PRÊT À COMMENCER VOTRE NOUVELLE CARRIÈRE?
Chez Herzing, la grande majorité de nos programmes comprennent des stages. Nous veillons à vous placer dans un cadre de travail qui correspond à votre formation et à vos centres d’intérêt.
Lorsque vous serez diplômé, vous aurez acquis une expérience pratique précieuse dans votre domaine de prédilection. Nombre de nos étudiant.e.s sont même embauchés directement à la suite de leur stage.
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