Pour les personnes ayant des horaires chargés, cela peut relever du défi que de suivre des études en plus des autres obligations. Cela peut être difficile de trouver la bonne façon de bien gérer votre temps - et votre niveau de stress- pour atteindre vos objectifs, plus particulièrement quand il s’agit d’un cours que vous suivez à votre propre rythme.

Prenez votre courage à deux mains, vous pouvez le faire !

En plus de 55 ans passés à aider les étudiants à réussir le retour aux études et de lancer de nouvelles carrières, le Collège Herzing a deux ou trois cartes dans ses manches pour réussir la conciliation du travail et des études tout en évitant le surmenage.

Si vous vous posez des questions pour savoir comment intégrer les études en ligne à vos autres obligations tout en demeurant performant, consultez nos astuces de productivité ci-dessous.

TABLE DES MATIÈRES

Bénéficiez de conseils pour :

• Évaluer votre horaire et vos engagements
• Prioriser et définir des objectifs
• Gérer votre temps
• Créer un environnement d’apprentissage dédié
• Communiquer avec votre employeur
• Utiliser les plateformes d’apprentissage en ligne
• Développer des habitudes d’apprentissage efficaces
• Solliciter le soutien et la collaboration
• Définir des limites personnelles et professionnelles

ÉVALUER VOTRE HORAIRE ET VOS ENGAGEMENTS

Avant de vous engager dans un programme en ligne, prenez le temps de dresser une liste de vos engagements hebdomadaires et mensuels. Il existe plusieurs stratégies de gestion de temps pour les étudiants (que nous aborderons sous peu), mais vous devriez être réaliste par rapport à ce que vous pouvez réaliser pendant votre temps disponible. Gardez à l’esprit que pour chaque heure de cours, vous devrez prévoir deux heures d’études et de travaux/projets.

Si vous essayez de concilier l’école en ligne et le travail à temps plein, votre meilleure chance serait de prendre un ou deux cours à la fois. Même si cela revient à prolonger la durée d’études pour parachever votre programme, cela peut être bénéfique pour votre santé mentale et votre gestion de stress.

PRIORISER ET DÉFINIR DES OBJECTIFS

Il est important de définir ce qui a le plus d’importance à vos yeux et d’élaborer un plan pour réaliser vos objectifs.

Dès que vous avez le plan de cours en main, notez tous les travaux/devoirs ainsi que les dates de remise et d’examens dans un calendrier ou une application de planification. Cherchez et corrigez les chevauchements avec votre horaire de travail. Ensuite, créez un calendrier hebdomadaire ou mensuel avec des blocs spécifiques pour les travaux/devoirs, discussions, projets au travail, obligations familiales, entraînement physique, etc...

Il faut accepter que la priorisation du travail et des études puisse signifier un compromis sur d’autres activités, telles que les loisirs personnels ou sacrifier complètement vos programmes télé préférés (même si prendre soin de soi-même est essentiel pour éviter le surmenage).  

En vous concentrant sur ce qui compte le plus dans l’immédiat, tout pourra fonctionner.

GÉRER VOTRE TEMPS

Bien gérer votre temps est crucial à l’équilibre entre votre travail et vos études, particulièrement lorsqu’il s’agit de cours asynchrones qui exigent que vous déterminiez votre propre rythme d’études. Voici quelques conseils pour aider les étudiants à la bonne gestion de leur temps dans un environnement d’apprentissage en ligne :

• Élaborez un calendrier incluant vos horaires de travail, vos responsabilités personnelles, et vos engagements d’apprentissage, puis essayez de demeurer engagé du mieux que vous le pouvez. Un calendrier matériel ou écrit (à contrario de simples lignes directrices dans votre esprit) vous donnera un sens de contrôle sur votre temps et vos actions.
• Décortiquez les grandes tâches en plus petites responsabilités plus faciles à assumer une à la fois. Cela vous évitera de vous sentir dépassé ou de ne jamais vous mettre au travail.
• Regardez une conférence ou rattrapez vos lectures durant votre pause du dîner, pendant vos déplacements en bus/métro, ou pendant tout moment durant lequel vous pouvez exploiter quelques minutes (en attendant un rendez-vous médical ou en file pour prendre un café).
• Demandez de l’aide lorsque vous en avez besoin, et ne perdez pas de temps à essayer de trouver une solution par vous-même.

Si vous prenez les transports collectifs pour aller au travail, profitez de ce temps pour regarder un cours

CRÉER UN ENVIRONNEMENT D’APPRENTISSAGE DÉDIÉ

À la maison, créez un environnement exclusivement dédié à l’apprentissage. Cet espace n’a pas à être un bureau privé, mais il est toujours préférable d’avoir une séparation entre votre espace d’études et vos autres espaces privés. Rien que le fait de décaler la table de quelques centimètres du mur envoie un message clair à votre cerveau que c’est l’heure de se concentrer sur les études.

Assurez-vous que votre espace soit bien éclairé, que vous ayez une connexion internet fiable, et que votre espace de travail soit le plus ergonomique possible plutôt que d’avoir à tenir votre ordinateur sur les jambes pendant que vous êtes assis à même le sol. Assurez-vous d’avoir une posture confortable.

Vous ne pouvez pas vous concentrer à la maison ? Envisagez la possibilité d’aller faire une partie de vos cours à la bibliothèque, au café, ou tout espace de travail partagé.

COMMUNIQUER AVEC VOTRE EMPLOYEUR

Parlez à votre employeur de vos projets d’étudier en ligne. Si votre programme vous aidera à devenir plus efficace dans votre poste, soulignez-le lorsque vous en parlerez à votre employeur. Expliquez comment l’organisation bénéficiera de vos nouvelles compétences acquises grâces à ces études.

Vous pourriez être surpris en apprenant que votre employeur pourrait vous aider à trouver plus de temps pour vos études. Par exemple, votre employeur pourrait vous autoriser à :

• Faire du télétravail pendant quelques jours par semaine
• Déléguer certaines de vos tâches à d’autres employés
• Changer votre quart de travail de temps en temps
• Prendre des absences pour passer des examens importants

UTILISER LES PLATEFORMES D’APPRENTISSAGE EN LIGNE

Il est crucial de vous familiariser avec la plateforme d’apprentissage en ligne de votre collège. Avant de débuter les cours, explorez les différents onglets pour que vous puissiez repérer les sections des travaux, activités, et dates limites. Tâchez également de trouver comment accéder aux bibliothèques et ressources ainsi que les coordonnées des instructeurs.

Assurez-vous d’utiliser le navigateur recommandé, ainsi que les bons formats de fichiers pour vos travaux (typiquement Word et PDF). Après remise des travaux, assurez-vous d’avoir une confirmation de téléversement.

DÉVELOPPER DES HABITUDES D’APPRENTISSAGE EFFICACES

Vos capacités d’études auront un impact significatif sur votre performance académique et votre réussite plus globalement. Voici quelques astuces générales qui pourraient vous aider pour la gestion de temps :

• Adhérez à une routine d’études qui convient à votre style d’apprentissage et qui se greffe bien à vos autres obligations. Lorsque possible, planifiez vos tâches les plus exigeantes aux moments où votre productivité est à son maximum.
• Minimisez les distractions. Cela peut revenir à éteindre votre téléphone, fermer les pages de votre navigateur dont vous n’avez pas besoin, ou utiliser un casque d’écoute pour annuler les nuisances sonores autour de vous.
• Soyez un apprenant actif. Pour tirer le plus grand avantage possible de votre programme en ligne, vous devriez prendre des notes, interagir avec vos instructeurs, et participer autant que possible aux discussions de classe.
• Prenez de courtes pauses à fréquence régulière. Les instructeurs le font généralement lors des cours en présentiel, et vous devriez vous l’accorder à vous aussi. Vous serez plus lucide et mieux concentré.

Les petites pauses sont excellentes pour votre concentration

SOLLICITER LE SOUTIEN ET LA COLLABORATION

Apprendre tout seul à la maison peut vous isoler; c’est pour cela qu’il est important d’interagir avec vos camarades de cours pour échanger des idées et demander du soutien. Vous pouvez avoir des appels vidéo à fréquence régulière pour discuter du contenu exigeant, tester vos connaissances, et vous soutenir les uns et les autres pour atteindre vos objectifs de carrière. Cela pourrait vous aider à contrôler votre niveau de stress.

Gardez à l’esprit que vos camarades de classe pourraient se trouver dans zones horaires différentes de la vôtre tout en ayant leurs propres calendriers chargés. Il est donc recommandé d’établir des directives quant au choix des canaux de communication et des disponibilités des personnes.

DÉFINIR DES LIMITES PERSONNELLES ET PROFESSIONNELLES

Si vous étudiez (ou travaillez) en ligne, vous pourriez facilement vous laisser entraîner dans ce rythme. Définir des limites est important pour la gestion de votre stress et pour votre équilibre travail-vie personnelle.

Cela pourrait se traduire par avoir une conversation avec votre gestionnaire pour discuter de vos heures de disponibilités pour répondre aux courriels professionnels. Par exemple, vous pourriez convenir que les messages reçus après 19:00 seront traités le lendemain matin, ce qui libèrera vos soirées pour vos travaux et vos études.

Cela peut aussi nécessiter que vous parliez à votre conjoint ou tout autre membre de la famille des heures exclusives aux études et des heures de disponibilité pour participer aux tâches ménagères comme le ménage et l’épicerie.

Établir des limites et gérer les attentes vous aideront à paver la voie à une expérience d’études équilibrée, productive et tout en réussite.

VOUS AVEZ DE LA DIFFICULTÉ À CONCILIER TRAVAIL ET APPRENTISSAGE EN LIGNE ?

Au Collège Herzing, nous sommes conscients qu’il est difficile de jongler avec le travail, les études et les obligations familiales. Nous sommes engagés à aider nos étudiants et leur offrir le soutien dont ils ont besoin pour atteindre leurs objectifs d’apprentissage et de carrière.

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